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一般規格:雲端QR Code活動整合服務logo圖

一般規格:雲端QR Code活動整合服務

商品介紹

1. 產品介紹 :
功能說明:
雲端 QR Code 活動整合服務:玄賦E-PASS活動大師
從行前報名、現場報到、會後清單匯出,一站式整合服務。提供年訂閱不限場次服務
- 行前報名:提供公版報名模組使用,可更換視覺與文案
- Excel名單匯入:直接匯入參加者Excel名單
- 名單管理:可新增修改刪除參加者資訊
- EDM寄發:透過E-mail、文字簡訊、圖文簡訊寄發獨立Qrcode
- 現場報到:工作人員下載掃描APP綁定活動後台即可快速掃瞄參加者Qrcode
- 多次報到:有效控管未受邀請賓客入場、有效控管便當發放、贈品發放等應用
- 報到即時狀況查詢:即時查詢來賓報到人數與報到率
- 感謝函發送:針對有報到的參加者發送感謝函,信件內容可自訂
- 會後報表管理:活動結束後可產出 Excel 總表,並可匯出活動報到明細

加值規格:抽獎模組
透過活動報名名單進行抽獎活動
- 抽獎基本設定:設定抽獎名稱與數量
- 提供 5 組之抽獎動畫模組,可更換投影畫面背景
- 抽獎獎項設定管理: 可新增、編輯、刪除獎項
- 可設定抽獎機制(如有無報到/權限抽獎/等級抽獎 等機制)
- 抽獎畫面現場控制台

基本環境需求
雲端QR Code活動整合服務為雲端系統,於有網路環境下方能操作使用。
- 後台操作建議使用Chrome瀏覽器
- 掃描APP提供Andriod及IOS系統
- Andriod系統建議為6.0以上

2.應用情境:
針對機關有舉辦說明會、講座等活動需求,需要搜集報名資訊、或已有名單,透過此系統進行報名報到作業管理。如:中小企業處舉辦新創採購說明會,可將既有報名網頁的報名資訊匯出成Excel,再匯入此系統,再針對報名者發送入場Qrcode。於活動當天,工作人員使用手機掃描APP為廠商進行報到作業,可取代紙本簽到,會後匯出清單,得知報名廠商有無報到,報到時間等資訊。

主品項規格

本品項提供雲端QR Code活動整合服務,不限場次服務,其規格包含:
1.活動資訊儀表板:
1-1系統即時資訊監看報名狀況。
2.活動設定功能:
2-1包含活動名稱、活動日期、賓客上限等基本設定、並另有30個欄位管理設定、3種報名網頁模組可選用。
3.來賓名單管理功能:
3-1需支援名單Excel批次匯入、來賓QR Code 批次匯出。
4.器材租借設定:
4-1需可將各器材綁定不同QR Code,並予以管理器材租借狀況。
5.報到通知信發送作業:
5-1活動管理者可將各活動場次EDM範本上傳系統,並予以Mail發送已報名之人員。
6.活動報到即時狀況查詢:
6-1可以電腦或智慧型手機連至雲端活動系統後台,即時查詢來賓報到、器材借歸還作業頁面現況。
7.報表管理:
7-1活動結束後可產出Excel總表,並可匯出活動報到明細。
8.感謝函發送管理發送:
8-1可於活動結束後發送感謝函或會後花絮。
9.可於「第1組項次112 (加值規格)」增購抽獎模組。

加值品項規格

加值規格:抽獎模組
本品項提供抽獎服務,可透過活動報名名單進行抽獎活動,其規格包含:
1.抽獎基本設定:
1-1依據機關實際需求,設定抽獎名稱。
1-2可更換至少5組之投影畫面背景模組。
1-3可依據活動現場報到狀況,設定為抽獎母數。
2.抽獎獎項設定管理:
可新增、編輯、刪除獎項,並可設定抽獎機制(如有無報到/權限抽獎/等級抽獎等機制)
3.抽獎畫面現場控制台:
3-1可用拉霸動畫畫面呈現單一獎項抽獎、多組獎項抽獎。
3-2每次抽出1名(含)以上得獎者,並顯現得獎者名稱。
4.實體抽獎系統:
4-1抽獎系統可依據報到現況,於報到處現場匯出QR Code並製作成實體摸彩券,採取傳統抽獎箱模式,請人員抽出摸彩券。
4-2活動現場抽出得獎者後,得獎者須提供該實體摸彩券。並使用App掃描摸彩券QR Code以確認得獎名單與獎品畫面。
5.得獎清單列表:可列出所有得獎者資訊,並將中獎紀錄匯出為Excel格式。

立約商

玄賦數位整合股份有限公司
廠商網址
https://www.e-pass.com.tw/

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